Wordをもっと使いこなす!初級~中級向け

パソコン初心者講座

こんにちは!


Word(ワード)って、なんとなく使ってるけど「もっと早く」「もっとキレイに」文章が作れたら最高じゃないですか?

今回は、作業が早くなる“ショートカットキー”と、知ってると絶対便利な“裏ワザ”テクニックをまとめて紹介します!

「えっ、こんなことできるの!?」という発見がきっとあるはずですよ〜。


Wordを使っていて、「あ〜毎回クリックするの面倒だな…」ってこと、ありますよね?

そんなときに活躍するのがショートカットキー
キーボードでパパッと操作できるから、時短&ストレス激減です。

💡 ポイント
これ全部じゃなくてOK!
「コピー&貼り付け」「元に戻す(Ctrl+Z)」だけでも覚えると超ラクになります!


ここからは「え、そんなことできるの!?」と驚く、Wordの隠れ機能や便利技を紹介します!


見出しを自動設定 → 目次を一瞬で作れる!

  1. タイトルや見出しにしたい部分を選択
  2. 「ホーム」タブにある「スタイル」から「見出し1」や「見出し2」を選ぶ

たとえばこんな感じ:

コピーする編集する■ 使い方の説明 ← これを選んで「見出し1」に

この設定をしておくと…

👉 「参考資料」タブ → 「目次」ボタンを押すだけで、目次が自動で完成!


わざわざ画像ソフトを開かなくても、今開いてるウィンドウのスクショがそのまま挿入できるんです!

やり方:

  1. 「挿入」タブをクリック
  2. 「スクリーンショット」を選択
  3. 今開いているウィンドウや、画面の一部分を選べる!

➡ 手順書やマニュアル作りのときに超便利✨


「このレポート800文字以上って言われたけど、今何文字書いてる?」
そんなときはこれ!

やり方:

  1. 「校閲」タブを開く
  2. 「文字カウント」をクリック!

👉 ページ数・段落数・行数・空白除いた文字数まで全部表示されます!


表を作ったあと、「この行とこの行、場所入れ替えたいな…」ってことありますよね?

やり方:

  1. 入れ替えたい行を選んで【Ctrl + X(切り取り)】
  2. 入れたい場所を選んで【Ctrl + V(貼り付け)】

➡ ドラッグでぐちゃぐちゃになるより、こっちの方が安定!


ネットからコピーしてきた文章、変な色やフォントがそのまま残ってて読みにくいとき、ありますよね?

やり方:

  1. 該当の文字を選択
  2. 「ホーム」タブ →「書式のクリア」(消しゴムアイコン)

👉 文字サイズ・色・下線など、すべて初期状態に戻せます!


「文章中の“株式会社”を全部“(株)”に変えたい」
こんなとき、手動でやってたら地獄です…!

やり方:

  1. 「ホーム」タブ →「置換」
    または Ctrl + H
  2. 「検索する文字列」と「置換後の文字列」を入力して「すべて置換」

➡ これで100ヶ所あっても一瞬で終わる!


  • Shift + Enter → 改行はするけど段落を分けない(例:詩や住所の途中改行)
  • Ctrl + Enter → 途中でページを変えたい時(レポートや資料で便利)
  • Alt + Shift + → → 箇条書きの段を増やしたり減らしたりできる

Wordって、「ただ文字を打つソフト」と思われがちですが…
実は“便利技の宝庫”なんです!

ショートカットやちょっとした機能を知るだけで、
✔ 作業が早くなる
✔ 資料がキレイに整う
✔ 仕事ができる人っぽく見える(←これ大事)

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