Wordってなにができるの?初心者でもスイスイ使える基本の使い方ガイド

パソコン初心者講座

こんにちは!


パソコンで何か文章を書いたり、資料を作ったりしようと思ったときに、よく名前が出てくるのが「Microsoft Word(マイクロソフト・ワード)」。

でも、Wordの全機能使えてますか?

この記事では、Wordの便利な機能や、初めてでも安心な基本の使い方をわかりやすく紹介していきます。
読み終わる頃には、あなたもきっとWordを使いたくなってるはずです!


Wordは一言でいえば「文章をきれいに書くためのソフト」。
でも、ただ文字を打つだけじゃないんです。たとえばこんなことができます。

 文章を自由自在に作れる

日記・レポート・仕事の提案書・チラシ・会議資料など、ほとんどの「書くもの」はWordでOK!
フォントを変えたり、文字サイズを大きくしたり、色をつけたり。見やすく、伝わりやすい文書にできます。

● 表や画像もポンっと入れられる

文章の中に表や写真を入れたいときも、【挿入】をクリックして選ぶだけでOK。

● テンプレートでおしゃれな文書がすぐ完成

「レイアウトとか考えるの苦手…」という人は、テンプレートを使えば大丈夫!
履歴書、案内状、プレゼン資料など、プロっぽい文書があっという間に完成します。

● 複数人でのやり取りにも

Wordではコメントを付けたり、変更履歴を残せたりするので、他の人と一緒に編集するのにもとっても便利。
オンライン共有にも対応しています。

● 仕上げた文書はそのままPDFで保存も!

作成したWord文書は、PDFとして保存することもできます。
ビジネス文書や印刷物として配布するのにもぴったりです。


◆ いよいよスタート!Wordの基本的な使い方

それでは、Wordを実際に使ってみましょう。
ここでは、初めての方でもつまづかないように、ステップごとに紹介します。


ステップ① Wordを起動しよう

まずはWordを起動します。
スタートメニューから「Word」をクリック。

📝 Wordが入ってない?Microsoft 365に契約しているか、体験版をインストールする必要があります。


ステップ② 新しい文書を作成

Wordが立ち上がると、「白紙の文書」やいろんなテンプレートが表示されます。
まずは一番シンプルな「白紙の文書」をクリックして、まっさらな状態からスタートしましょう。


ステップ③ 文字を入力する

画面の白い部分をクリックして、キーボードで好きな文章を入力してみましょう。

例:「今日はWordの使い方を学んでいます。」

文字を入力すると、自動で文の折り返しやスペルチェックが働きます。入力ミスもすぐに気づける!


ステップ④ 文字の装飾をしてみる

入力した文字をマウスでドラッグして選択すると、上にメニューが出てきます。

  • フォントの変更(例:MS 明朝 → メイリオ)
  • 文字サイズを大きく
  • 太字、斜体、下線
  • 色を変える、マーカーを引く など

デザイン感覚でいろいろ触ってみると楽しいですよ♪


ステップ⑤ 表や画像を挿入してみよう

▽ 表を入れる:

「挿入」タブ → 「表」 → 好きなサイズを選ぶ → 一瞬で表が表示されます!

▽ 画像を入れる:

「挿入」タブ → 「画像」 → パソコン内の写真を選ぶだけ!

配置や大きさも自由に調整できるので、資料作りにもぴったり。


ステップ⑥ 保存しておこう

せっかく作った文書、消えたら悲しい…。こまめな保存を忘れずに。

  • 「ファイル」→「名前を付けて保存」
  • 好きな名前と保存先を指定して完了!

自動保存が有効になっていれば、クラウドに自動的にバックアップされます。


ステップ⑦ 印刷やPDFに変換してみよう

  • 「ファイル」→「印刷」からプリントアウト
  • 「エクスポート」→「PDFとして保存」で、配布用にも◎

◆ まとめ:Wordを使えば、”伝わる文章”が作れる!

Wordは「難しそう」と思いがちですが、触ってみると意外と直感的。
慣れれば、紙の資料もチラシも、プレゼン資料だって、自分で作れるようになります。

大事なのは、「最初の一歩」を踏み出すこと!

まずはちょっと文字を打ってみるところから。そこからどんどん、自分の表現の幅が広がっていきますよ♪

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