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こんにちは！falconです!!

事務職で働くと、さまざまなデータの整理や計算をExcelを使って行う機会が増えます。Excelは、数値の計算からデータの整理、管理まで、非常に便利なツールです。この記事では、Excel初心者向け、特に今から事務職に転職してみたいと考えてる方向けに、役立つ基本的な操作を分かりやすく説明していきます。

1. Excelの基本操作

Excelを開くと、まず出てくる画面の事を「ワークブック」と言います。上記画像の背景のような画面です。ワークブックで作業するうえで絶対に使う呼び名を下記にまとめたので覚えていきましょう。

セル：表の中のひとつひとつのマス目。各セルに文字や数字を入力できます。
列と行：縦方向に並ぶのが「列（A、B、C…）」で、横方向に並ぶのが「行（1、2、3…）」です。
シート：Excelのファイル内で複数のシートを作成できます。シートの名前は下部に表示されています。これは、データを管理するためのページのようなもので、例えば「月次報告書」や「社員リスト」など、業務に応じてシートを分けて作成することができます。

Excelでは、数式を使うことで計算を自動で行えます。例えば、事務仕事でよく行う計算（合計や平均など）を簡単に処理できます。

足し算：セルに「=A1+B1」と入力することで、A1とB1のセルの値を足し算できます。
合計：複数のセルの合計を計算したい場合は、SUM関数を使います。例えば、「=SUM(A1:A10)」と入力すると、A1からA10までのセルの合計が求められます。

大量のデータを整理するために、「並び替え」機能は非常に便利です。例えば、社員の名前をアルファベット順に並べ替えたり、金額を高い順に並べ替えたりすることができます。

フィルターを使うと、大量のデータから特定の条件に合ったデータだけを表示することができます。例えば、特定の部署の社員のみを表示したい場合に便利です。

データを視覚的に表現するために、Excelでグラフを作成することができます。例えば、売上データや予算の進捗状況をグラフで示すことで、誰でも一目で理解できるようになります。

事務職では、毎月の売上や支出、業務進捗などをまとめた報告書を作成することが多いです。Excelを使えば、計算やグラフを使って、わかりやすく整理することができます。

例えば、売上の合計金額を自動で計算したり、支出項目ごとの割合をグラフで示すことができます。

顧客情報（名前、住所、電話番号など）をExcelで管理することもできます。顧客データベースを作成すれば、必要な情報を簡単に検索したり、整理したりできます。

また、フィルター機能を使って特定の条件（例えば「関東地方のお客様」など）で絞り込むこともできます。

売上データや予算データをExcelで管理することで、月ごとの進捗を把握しやすくなります。売上の予測と実績を比較したり、部門ごとの支出を追跡したりすることができます。

契約書や領収書の情報をExcelでまとめると、管理が簡単になります。例えば、契約日や契約内容、支払額などを入力しておけば、必要な時にすぐに検索できるようになります。

Excelは事務仕事で非常に役立つツールです。基本的な操作を覚えるだけで、データの整理や計算、管理が大幅に効率化できます。最初は難しく感じるかもしれませんが、毎日少しずつ基本操作を扱っていけば、すぐに覚える事ができます。

Excelは意外に覚えることが簡単です！今回書いた内容をしっかり覚えておけば、Excel初級は◎です!!